Pipeline en huit phases
Chaque projet passe de prospect à maintenance sur huit phases, avec une vue Kanban qui regroupe les projets actifs par phase.
EcoPro
Suivi des chantiers de pompes à chaleur, du prospect à la maintenance
Pour les entreprises d'installation de pompes à chaleur en Suisse, de 1 à 10 techniciens. Pour le patron ou le responsable de projets qui suit lui-même chaque dossier de la prise de contact à la maintenance.
Le problème
- Un chantier PAC traverse huit étapes (prospect, audit, devis, permis, subvention, installation, réception, maintenance) suivies dans des fichiers Excel séparés.
- Les documents attendus à chaque étape (rapport de visite, formulaire communal, dossier Programme Bâtiments, PV de réception) circulent entre e-mails, WhatsApp et classeurs papier.
- Les devis et les factures sont retapés à la main dans un traitement de texte, avec des totaux et une TVA recalculés à chaque version.
- Les visites prévues dans les contrats de maintenance passent à la trappe faute de planning tenu à jour.
Ce que fait le logiciel
EcoPro réunit clients, propriétés, projets, devis, factures et contrats de maintenance dans une seule application qui tourne sur votre poste. Chaque projet avance sur un pipeline de huit phases, avec la liste des documents attendus à chaque phase. Les devis et les QR-factures sont produits en PDF à partir des données déjà saisies.
Checklists de documents par phase
Les documents attendus en audit, permis, subvention, installation et réception sont créés à l'ouverture du projet et se marquent manquant, reçu ou validé.
Clients et propriétés
Fiche client avec coordonnées et NPA, propriétés rattachées avec type de bâtiment, année de construction, surface et chauffage actuel, archivage des clients inactifs.
Devis avec lignes et TVA
Lignes de devis (description, quantité, prix unitaire), recalcul automatique du montant HT, de la TVA à 8.1 % et du total CHF, statut brouillon, envoyé, accepté ou refusé.
Devis en PDF
Export du devis en PDF avec en-tête d'entreprise, tableau des lignes, totaux en CHF et validité de l'offre.
QR-facture suisse
Facture en PDF avec un code QR dont le contenu est composé selon les Implementation Guidelines QR-facture de SIX : IBAN, montant en CHF, adresses et référence. Si les données ne sont pas conformes, le code n'est pas généré et le PDF liste les problèmes. Suivi de la facture en attente ou payée.
Montant de subvention reporté sur le devis
Le montant de subvention que vous saisissez sur un projet apparaît sur le devis PDF, avec la part nette correspondante.
Contrats de maintenance
Contrat par projet avec périodicité de 6, 12 ou 24 mois, prochaine visite recalculée à l'enregistrement d'une visite, et liste des visites prévues dans les 30 jours.
Tableau de bord et gestion des utilisateurs
Compteurs de projets par phase, montants de devis des projets actifs, subventions saisies en attente, échéances à 14 jours et factures impayées ; comptes avec mot de passe chiffré (bcrypt), écran d'administration des utilisateurs réservé au rôle admin (création, modification, activation/désactivation, mot de passe de 12 caractères minimum, dernier administrateur protégé) et un technicien assignable par projet.
Spécifique à la Suisse
- QR-facture : contenu du code composé selon les Implementation Guidelines QR-facture, code non généré si les données ne sont pas conformes, bordereau détachable non imprimé ; IBAN de démonstration à remplacer et exemplaire à faire contrôler par votre banque
- TVA à 8.1 % appliquée par défaut au calcul des devis
- Phases « permis » et « subvention » intégrées au pipeline, avec la checklist des documents du dossier Programme Bâtiments
- Documents GSP prévus dans les checklists : certificat GSP et attestation de mise en service
- Adresses saisies au format NPA et localité
- Interface et documents PDF en français
Technique et sécurité
- Installation
- installer.bat crée l'environnement Python, installe les dépendances et initialise la base avec un jeu de données de démonstration ; lancer.bat démarre l'application sur http://localhost:8000.
- Prérequis
- Windows 10/11, Python 3.12+, un navigateur récent
- Données locales
- SQLite local (fichier ecopro.db), aucune télémétrie, aucun appel réseau sortant
- Tests
- 133 tests automatisés
Prix
Licence
12 000 CHF
Licence perpétuelle, 1 à 5 utilisateurs
- Fichiers d'installation (installer.bat, lancer.bat) et jeu de données de démonstration
- Guide utilisateur et script de démonstration
- Support e-mail pendant 30 jours après la livraison
- Remboursement dans les 14 jours selon les conditions générales
- Montants totaux en CHF
Maintenance annuelle
1 800 CHF
Maintenance annuelle optionnelle : mises à jour + support e-mail 12 mois
- Optionnelle, renouvelable chaque année.
- Mises à jour et correctifs de sécurité.
- Support par e-mail pendant 12 mois.
Paiement sécurisé via Lemon Squeezy, facture avec la TVA de votre pays, remboursement 14 jours.
FAQ
Où sont stockées les données ?
Dans un fichier SQLite sur le poste où l'application est installée. L'application ne comporte aucun appel vers un service externe ; la sauvegarde du fichier reste de votre ressort.
Faut-il une connexion Internet ?
Non. Le serveur tourne sur votre machine et s'ouvre dans le navigateur à l'adresse http://localhost:8000. Le fonctionnement est entièrement local.
Peut-on travailler depuis plusieurs postes ?
La version 1.0 est prévue pour un poste : le serveur démarre sur 127.0.0.1 et n'est pas exposé au réseau local par défaut. Plusieurs comptes utilisateurs peuvent en revanche se connecter sur ce poste.
EcoPro s'occupe-t-il des demandes au Programme Bâtiments ?
Non. EcoPro tient la checklist des documents attendus pour le dossier et enregistre le montant que vous saisissez. Il ne remplit aucun formulaire cantonal, ne dépose aucune demande, et la suite du dossier dépend de l'autorité compétente.
Peut-on reprendre nos fichiers Excel existants ?
La version 1.0 ne comporte pas de fonction d'import. Les clients, propriétés et projets se saisissent dans l'application.
Comment voir le logiciel avant de décider ?
L'application est livrée avec un jeu de données fictif et un script de démonstration d'environ quatre minutes qui couvre le pipeline, les checklists, le devis PDF, la QR-facture et le planning de maintenance.
Contact
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