CECB et rapport de conseil : ce que le client d'un installateur de pompe à chaleur demande, et comment garder le dossier en ordre

La question arrive tôt, souvent avant la visite : « et pour le CECB, on fait comment ? » Le CECB, certificat énergétique cantonal des bâtiments, décrit l’état énergétique d’un bâtiment existant ; sa variante étendue, le CECB Plus, s’accompagne d’un rapport de conseil présentant des variantes d’assainissement. Ces documents sont établis par un expert CECB agréé, pas par l’installateur.

Les cas dans lesquels ce document est demandé, les modalités d’accès et les aides éventuelles varient d’un canton à l’autre et évoluent : la réponse se vérifie auprès du service cantonal de l’énergie et d’un expert CECB. Ce qui reste dans votre main, c’est l’état du dossier : quelles pièces sont arrivées, lesquelles manquent, où en est le projet.

EcoPro s’adresse aux entreprises d’installation de pompes à chaleur en Suisse, de 1 à 10 techniciens, et au responsable qui suit lui-même chaque dossier. L’application s’installe sur un poste Windows, sans compte en ligne.

Ce que le client attend de vous

• Il arrive avec un rapport de conseil et vous demande où se situe la pompe à chaleur parmi les variantes proposées.
• Il vous demande si ce document est attendu pour sa demande d’aide : cela dépend du programme et du canton, et se vérifie auprès de l’autorité.
• Il vous envoie le rapport par e-mail un mardi soir, et s’attend à ce que vous le retrouviez au moment du dossier de subvention.
• Le rapport contient des données de bâtiment — année de construction, surface, chauffage actuel — que vous ressaisissez ailleurs.

Avec des fichiers Excel séparés par étape, personne ne peut dire en dix secondes ce qui manque encore.

Ce qu’EcoPro tient à votre place

• Clients et propriétés — fiche client avec coordonnées et NPA, propriétés rattachées avec type de bâtiment, année de construction, surface et chauffage actuel : les données du bâtiment sont saisies une fois.
• Pipeline en huit phases — de prospect à maintenance, en passant par audit, devis, permis, subvention, installation et réception. La discussion autour du CECB tombe le plus souvent en phase audit ou subvention ; une vue Kanban regroupe les projets actifs.
• Checklists de documents par phase — les documents attendus en audit, permis, subvention, installation et réception sont créés à l’ouverture du projet et se marquent manquant, reçu ou validé. Ces listes sont un point de départ : les exigences de votre canton restent à vérifier.
• Devis et export PDF — lignes de devis, recalcul du montant hors taxes, de la TVA à 8.1 % et du total en CHF, export en PDF avec en-tête d’entreprise et validité de l’offre.
• Montant de subvention reporté sur le devis — le montant que vous saisissez sur le projet apparaît sur le devis PDF, avec la part nette correspondante.
• Tableau de bord — compteurs de projets par phase, subventions en attente, échéances à 14 jours et factures impayées.

Les données sont écrites dans un fichier SQLite (ecopro.db) sur votre machine, sans télémétrie ni appel réseau sortant : pour sauvegarder, copiez ce fichier. La version 1.0 est couverte par 133 tests automatisés.

Ce qu’EcoPro ne fait pas

• EcoPro n’établit aucun CECB et ne produit aucun rapport de conseil. Ces documents relèvent d’un expert CECB agréé, que l’application ne remplace pas.
• EcoPro ne dit pas si un document est exigé pour votre chantier : cela dépend du canton et du programme, et se vérifie auprès du service cantonal de l’énergie.
• EcoPro ne remplit aucun formulaire cantonal et ne dépose aucune demande : il tient la checklist et enregistre le montant que vous saisissez.
• Pas d’import Excel : les clients, propriétés et projets se saisissent dans l’application.
• La version 1.0 est prévue pour un poste : le serveur démarre sur 127.0.0.1 et n’est pas exposé au réseau local par défaut. Plusieurs comptes utilisateurs peuvent s’y connecter.

Prix

La licence perpétuelle pour 1 à 5 utilisateurs est à 12 000 CHF : fichiers d’installation, jeu de données de démonstration, guide utilisateur, support par e-mail pendant 30 jours après la livraison, remboursement dans les 14 jours selon les conditions générales. Maintenance annuelle optionnelle à 1 800 CHF : mises à jour et support par e-mail pendant 12 mois.

Voir EcoPro avant de décider

L’application est livrée avec un jeu de données fictives et un script de démonstration d’environ quatre minutes : pipeline, checklists, devis PDF, QR-facture.

EcoPro est développé par Olivier, à Neuchâtel, en Suisse, avec l’aide d’une intelligence artificielle pour l’écriture du code et de la documentation. Pour une question, une démonstration ou un devis, écrivez-nous : nous répondons sous 2 jours ouvrables.