Décompte annuel des loyers et indexation IPC : deux dossiers de début d'année en gestion locative

Chaque début d'année ramène les deux mêmes demandes. Un locataire réclame le récapitulatif de ce qu'il a versé l'année écoulée. Et, sur un bail indexé, revient la question de l'adaptation du loyer à l'indice suisse des prix à la consommation. Les deux se préparent souvent à la main, à partir d'un tableur.

Ces sujets relèvent du droit du bail : les conditions d'une adaptation indexée, la forme de la notification et les délais figurent dans le Code des obligations (art. 269d) et dans l'OBLF. Les indices de l'Office fédéral de la statistique (OFS) sont à consulter à la source et peuvent être révisés ; sur un cas concret, faites relire votre courrier par un juriste. Un logiciel ne remplace ni le texte de loi ni la publication officielle : il prépare le calcul.

LocatifPro s'adresse aux petites régies suisses de 2 à 10 personnes et aux propriétaires privés de plusieurs appartements. L'application s'utilise dans le navigateur, sur http://127.0.0.1:8080, sans abonnement.

Le problème, tel qu'il se pose au quotidien

• Les loyers, cautions et échéances vivent dans des classeurs Excel recopiés d'un poste à l'autre.
• Repérer un loyer impayé ou partiel demande de relire plusieurs onglets en fin de mois.
• Les quittances et les décomptes annuels sont retapés à la main dans un traitement de texte.
• Le calcul d'indexation se refait à la calculette, avec des indices à retrouver chaque fois.

Ce que fait LocatifPro, point par point

• Décompte annuel des loyers en PDF — depuis la fiche d'un bail, un lien ouvre le décompte annuel des loyers, au format A4, généré à la demande, sans fichier stocké.
• Quittance de loyer en PDF — depuis la liste des paiements, le lien « Quittance PDF » ouvre celle du mois choisi.
• Calcul d'indexation IPC — la page « IPC » prend le loyer actuel, l'année de référence du bail et l'année de calcul, puis affiche les deux indices OFS, la variation en pourcent, le loyer indexé et l'écart mensuel en CHF. Le calcul ne modifie aucun loyer enregistré : le montant est indicatif, la décision restant soumise au droit du bail.
• Baux et mensualités générées — à la création d'un bail (dates, loyer, charges, caution), les 12 mensualités suivantes sont créées au statut EN_ATTENTE.
• Suivi des paiements — chaque mensualité passe en PAYE, PARTIEL ou IMPAYE avec le montant reçu, la date et une note ; cet historique alimente le décompte annuel.
• Tableau de bord et alertes — impayés et paiements partiels des baux actifs, baux échéant dans les 90 jours et total des montants dus.
• Export CSV pour la fiduciaire — récapitulatif fiscal de l'année (loyers perçus, impayés et paiements par bien), en point-virgule et UTF-8 ; il existe aussi en PDF.

Les données sont écrites dans un fichier SQLite (db/locatifpro.db) sur votre poste, sans télémétrie ni service externe appelé.

Les limites de la version 1.0

• Le décompte annuel reprend les loyers du bail tels qu'enregistrés. La version 1.0 ne répartit pas les frais accessoires effectifs — chauffage, eau chaude, conciergerie — entre locataires d'un immeuble.
• Le calcul d'indexation s'appuie sur une table d'indices OFS intégrée couvrant les années 2015 à 2025 ; hors de cette plage, il ne s'applique pas.
• LocatifPro n'édite aucune formule officielle de notification et n'envoie ni courrier ni e-mail : les alertes s'affichent à l'écran.
• Pas d'import Excel : biens, locataires et baux se saisissent dans les formulaires.
• L'application démarre sur 127.0.0.1 ; un accès depuis d'autres postes du réseau local demande une configuration de votre part.

Prix

La licence perpétuelle pour 1 à 5 utilisateurs est à 8 000 CHF. Elle comprend l'installateur, le script de lancement, le guide utilisateur, le jeu de démonstration, le support par e-mail pendant 30 jours et le remboursement sous 14 jours selon les conditions générales. La maintenance annuelle, optionnelle, est à 1 500 CHF.

Voir LocatifPro avant de décider

Une démonstration d'environ cinq minutes parcourt le tableau de bord, une fiche de bien et la régularisation d'un paiement sur des données fictives ; le décompte annuel et la page IPC s'y voient sur des baux d'exemple.

LocatifPro est développé par Olivier, à Neuchâtel, en Suisse, avec l'aide d'une intelligence artificielle pour l'écriture du code et de la documentation. Fonctionnalités, aspects techniques et prix : pour une question ou un devis, écrivez-nous depuis la page de contact — nous répondons sous 2 jours ouvrables.