Contrats de maintenance et échéances : comment ne plus rater une visite périodique

Une petite entreprise de maintenance technique vit au rythme de ses contrats : la chaudière se révise chaque année, la ventilation à un autre intervalle, l'ascenseur, le sanitaire ou le tableau électrique selon le contrat signé. Ces périodicités et les obligations de contrôle propres à chaque métier se vérifient auprès du constructeur et de l'organe compétent ; un logiciel ne s'y substitue pas. Il peut en revanche tenir le calendrier et signaler ce qui arrive ou ce qui est en retard.

GestMaint s'adresse aux techniciens SAV indépendants et aux petites équipes (1 à 5 techniciens) en Suisse romande. L'application s'installe sur le poste, s'utilise dans le navigateur et fonctionne sans connexion internet.

Le problème, tel qu'il se pose au quotidien

• Les contrats d'entretien sont suivis dans un tableur : la prochaine visite est repérée trop tard, ou pas du tout.
• Les bons d'intervention sont retapés dans Word, et l'historique d'une machine se disperse entre carnet, e-mails et messages.
• Les factures partent en fin de mois, avec la TVA et la section de paiement à recomposer à la main.
• Les outils de GMAO industriels sont surdimensionnés, et les offres en ligne supposent de confier les données clients à un tiers.

Ce que fait GestMaint, point par point

• Contrats d'entretien périodiques — périodicité exprimée en mois, tarif et statut (actif, suspendu, expiré). La date de prochaine visite est calculée à partir de la date de début du contrat et reste modifiable en éditant le contrat lorsqu'une visite est décalée.
• Parc d'équipements — une fiche par machine : désignation, marque, modèle, numéro de série, date d'installation, échéance constructeur, localisation et notes.
• Planning à 30 jours — les interventions planifiées ou en cours, triées par date, et les contrats dont la visite tombe dans les 30 jours.
• Tableau de bord des échéances — contrats en retard, visites à moins de 15 jours, contrats entre 15 et 30 jours, interventions ouvertes, chiffre d'affaires facturé du mois et factures impayées.
• Bons d'intervention — intervention préventive, corrective ou d'urgence, rattachée à un client, un équipement, un contrat et un technicien, avec travaux et matériaux, exportable en PDF numéroté avec emplacement de signature.
• Facturation — numérotation automatique, TVA à 8.1 % par défaut (taux modifiable à la saisie), statut brouillon, émise ou payée, et facture PDF avec une section de paiement QR dont le contenu est composé selon les Implementation Guidelines QR-facture de SIX.

Les données sont écrites dans un fichier SQLite (gestmaint.db) sur votre poste, sans télémétrie ni envoi vers un service tiers ; pour sauvegarder, il suffit de copier ce fichier. La version 1.0 est couverte par 158 tests automatisés.

Les limites de la version 1.0

Autant les annoncer avant l'achat :

• Les échéances s'affichent à l'écran, dans le planning et le tableau de bord : la version 1.0 n'envoie ni rappel par e-mail ni SMS.
• Pas d'import Excel : clients, équipements et contrats se saisissent dans l'application. Le code source étant livré, un script de reprise reste possible.
• L'application est livrée configurée pour un poste (écoute sur 127.0.0.1) ; ouvrir l'accès aux autres postes du réseau local demande de modifier le paramètre d'écoute au lancement.
• Le contenu du code QR est composé selon les Implementation Guidelines QR-facture ; si les données ne sont pas conformes, le code n'est pas généré et le PDF liste les problèmes. Le bordereau de versement détachable n'est pas imprimé. L'IBAN et la référence livrés sont ceux du jeu de démonstration : remplacez-les par les vôtres et faites contrôler un exemplaire par votre banque avant le premier envoi.
• GestMaint ne se substitue pas aux obligations de contrôle de votre métier : les périodicités que vous saisissez restent de votre responsabilité.

Prix

La licence perpétuelle pour 1 à 3 techniciens est à 9 800 CHF. Elle comprend le code source complet, l'installateur, le script de lancement, le guide utilisateur, le script et le jeu de données de démonstration, ainsi que la suite de 158 tests. La maintenance annuelle est optionnelle, à 1 500 CHF : mises à jour et support par e-mail pendant 12 mois.

Voir GestMaint avant de décider

Le jeu de données de démonstration permet de parcourir les contrats et leurs prochaines visites, le planning à 30 jours, un bon d'intervention en PDF et une facture avec section de paiement QR.

GestMaint est développé par Olivier, à Neuchâtel, en Suisse, avec l'aide d'une intelligence artificielle pour l'écriture du code et de la documentation. Fonctionnalités, aspects techniques et prix de GestMaint : pour une question, une démonstration ou un devis, écrivez-nous depuis la page de contact — nous répondons sous 2 jours ouvrables.